W Microsoft Word nową stronę dodasz przez Wstawianie → Pusta strona albo skrótem Ctrl + Enter. Druga metoda jest szybsza i zwykle lepiej sprawdza się podczas pisania. Sprawdź, kiedy użyć podziału strony, sekcji oraz innych narzędzi formatowania.
Jak dodać pustą stronę w Wordzie?
Umieść kursor w miejscu, w którym ma rozpocząć się nowa strona. Następnie otwórz kartę Wstawianie, znajdź grupę „Strony” i wybierz polecenie „Pusta strona”. Word wstawi cały pusty arkusz dokładnie za położeniem kursora.
Ta funkcja przydaje się wtedy, gdy potrzebujesz osobnej strony na ilustrację, dodatkowe informacje albo rozdzielenie większych części dokumentu. Możesz użyć jej także w środku pliku, nie tylko na jego końcu. W przypadku dokumentu tworzonego na komputerze Mac nazwy poleceń pozostają podobne, choć ich rozmieszczenie może zależeć od wersji programu.
Instrukcja krok po kroku
Wykonaj następujące czynności:
- Otwórz dokument w programie Microsoft Word.
- Ustaw kursor w miejscu planowanego początku nowej strony.
- Przejdź do karty „Wstawianie”.
- Wybierz „Pusta strona” w grupie „Strony”.
- Wpisz tekst lub wstaw obiekty na utworzonym arkuszu.
Kiedy lepiej użyć podziału strony?
Podział strony nie tworzy dodatkowego pustego arkusza jako osobnego elementu. Przenosi tekst znajdujący się za kursorem na początek następnej strony, zachowując bieżące ustawienia dokumentu. To dobry wybór przy rozpoczynaniu nowego rozdziału, akapitu lub części raportu.
Ustaw kursor przed treścią, która ma znaleźć się na kolejnej stronie, a następnie wybierz Wstawianie → Podział strony. Możesz też skorzystać ze skrótu klawiaturowego. Nie używaj w tym celu wielu znaków Enter, ponieważ późniejsza zmiana czcionki, marginesów albo interlinii może przesunąć tekst i stworzyć nieplanowane przerwy.
| Metoda | Co robi | Kiedy jej użyć |
| Pusta strona | Wstawia cały pusty arkusz | Gdy potrzebujesz strony na osobną zawartość |
| Podział strony | Przenosi dalszy tekst na następną stronę | Gdy zaczynasz rozdział lub nową część |
| Podział sekcji | Tworzy część z odrębnym układem | Gdy zmieniasz orientację, marginesy lub nagłówki |
Skróty klawiaturowe
W systemie Windows naciśnij Ctrl + Enter. Skrót natychmiast wstawia podział strony w miejscu kursora, więc nie trzeba otwierać menu.
Na komputerze Mac użyj kombinacji Command + Enter. Jeżeli po zastosowaniu skrótu tekst przesunie się nie tak, jak zakładałeś, włącz znaki niedrukowalne i sprawdź, jaki element został dodany.
Ctrl + Enter rozpoczyna kolejną stronę bez tworzenia pustych akapitów. To bezpieczniejsze niż wielokrotne naciskanie klawisza Enter.
Jak użyć podziału sekcji?
Podział sekcji służy do zmiany układu tylko w wybranym fragmencie dokumentu. Pozwala ustawić inną orientację, marginesy, nagłówki, stopki albo numerację stron. W raporcie może oddzielać część tekstową od strony z szeroką tabelą.
Ustaw kursor w wybranym miejscu i przejdź do Układ → Podziały. W sekcji „Podziały sekcji” wybierz „Następna strona”. Word rozpocznie nową sekcję od kolejnego arkusza – ustawienia tej części można później zmieniać niezależnie od pozostałej treści.
Jedna strona pozioma
Aby obrócić tylko jedną stronę, potrzebujesz dwóch podziałów sekcji. Pierwszy wstaw przed treścią, a drugi za nią. Kliknij w środkowej sekcji, wybierz Układ → Orientacja → Pozioma, a strony przed nią i za nią pozostaną pionowe.
Ta technika sprawdza się przy dużych tabelach i wykresach. Sam podział strony nie wystarczy, ponieważ zmieni położenie tekstu, ale nie odseparuje ustawień orientacji.
Jak uniknąć pustych i niechcianych stron?
Pusta strona często powstaje przez nadmiar akapitów, ręczny podział strony albo ustawienia sekcji. Przyczyną może być również tabela sięgająca do końca arkusza, po której Word musi umieścić końcowy znak akapitu. Gdzie szukać problemu, gdy na ekranie niczego nie widać?
Włącz Znaki niedrukowalne, klikając ikonę ¶ na karcie Narzędzia główne albo używając skrótu Ctrl + Shift + 8. Zobaczysz podziały, puste akapity i odstępy, które wcześniej były ukryte. Zaznacz zbędny element i naciśnij Delete.
- Usuń napis „Podział strony”, jeśli został wstawiony przypadkowo.
- Sprawdź podział sekcji typu „Następna strona”.
- Skasuj nadmiarowe znaki akapitu oznaczone symbolem ¶.
- Zweryfikuj wysokość ostatniego wiersza tabeli.
- Użyj Ctrl + Z, jeśli strona pojawiła się po błędnej operacji.
Okienko nawigacji
Przy długich dokumentach pomocne jest Okienko nawigacji. Włącz je przez Widok → Okienko nawigacji, aby szybciej przechodzić między nagłówkami i stronami. Podgląd miniaturek ułatwia znalezienie pustego arkusza, który powstał po wklejeniu treści.
Przed zapisaniem pliku sprawdź także podgląd wydruku. Widać w nim niepożądane odstępy, przesunięte nagłówki i strony, które nie powinny pojawić się w finalnym dokumencie.
Jak przygotować układ nowej strony?
Przed dodaniem arkusza sprawdź marginesy, rozmiar papieru, orientację i interlinię. Te ustawienia znajdują się na karcie Układ. Jeśli nowa strona ma zachować wygląd wcześniejszych stron, wystarczy użyć podziału strony zamiast tworzyć nową sekcję.
Stronę tytułową wstawisz przez Wstawianie → Strona tytułowa. Word udostępnia kilka gotowych układów, które można uzupełnić tytułem, autorem i datą. Przy pracach dyplomowych lub raportach sprawdź wymagania dotyczące marginesów i numeracji.
Kopiowanie treści na nowy arkusz
Jeśli chcesz przenieść istniejący fragment, zaznacz tekst, grafikę albo tabelę i użyj Ctrl + C. Wstaw nową stronę, kliknij w miejscu docelowym, a następnie naciśnij Ctrl + V. Po wklejeniu sprawdź opcje zachowania formatowania, ponieważ obiekty mogą zmienić położenie.
Czy można dodawać strony w innych edytorach?
Dokumenty w formacie Word można otwierać także w Google Docs. Narzędzie pozwala edytować pliki online, lecz po konwersji niektóre podziały sekcji, czcionki lub marginesy mogą wyglądać inaczej. Przed wysłaniem dokumentu sprawdź układ po ponownym zapisaniu do formatu DOCX.
Podobne zadania wykonują LibreOffice Writer i Apache OpenOffice Writer. Wybór programu zależy od używanego systemu, potrzeb dotyczących współpracy oraz zgodności formatowania.
Jeśli chcesz tylko rozpocząć tekst na kolejnej stronie, wybierz Podział strony. Gdy potrzebujesz innego układu, użyj Podziału sekcji.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jak dodać w Wordzie całkowicie pustą stronę?
Ustaw kursor w miejscu, gdzie ma się pojawić nowa strona, przejdź do Wstawianie → Pusta strona i Word wstawi pusty arkusz za kursorem.
Jaki skrót klawiszowy szybko zaczyna nową stronę w Windows i na Macu?
W Windows użyj Ctrl + Enter, a na Macu Command + Enter, żeby natychmiast przenieść tekst na kolejną stronę.
Kiedy lepiej zastosować podział strony zamiast wstawiania pustego arkusza?
Podział strony przesuwa dalszy tekst na następną stronę i jest lepszy, gdy chcesz rozpocząć nowy rozdział lub akapit bez dodawania pustego arkusza.
Do czego służy podział sekcji i jak go wstawić?
Podział sekcji pozwala zmienić układ tylko wybranego fragmentu dokumentu; wstaw go przez Układ → Podziały i wybierz ‚Następna strona’.
Jak zrobić jedną stronę w orientacji poziomej bez zmiany pozostałych?
Wstaw dwa podziały sekcji: przed i po wybranym fragmencie, kliknij w środkowej sekcji i ustaw Układ → Orientacja → Pozioma.
Jak usunąć niechcianą pustą stronę w dokumencie?
Włącz znaki niedrukowalne (¶), znajdź i skasuj zbędne podziały, puste akapity lub podziały sekcji, a gdy trzeba użyj Delete lub Ctrl + Z.
Jak sprawdzić szybko, gdzie są puste strony w długim dokumencie?
Włącz Okienko nawigacji przez Widok → Okienko nawigacji i korzystaj z miniaturek oraz nagłówków, by znaleźć puste arkusze.
Czy dokument Word zachowa układ po otwarciu w Google Docs lub LibreOffice?
Pliki Word można edytować w Google Docs i w LibreOffice, ale po konwersji niektóre podziały sekcji, czcionki lub marginesy mogą się zmienić.
