Jak szybko wykonać zmianę liter z dużych na małe?

Najszybciej zmienisz wielkie litery na małe, zaznaczając tekst i naciskając Shift+F3. W Microsoft Word skrót przełącza kolejno tryb WIELKIE LITERY, małe litery oraz Jak w zdaniu. Sprawdź także metody dostępne w LibreOffice Writer, Google Docs i Microsoft Excel.

Jak zmienić wielkie litery na małe w Wordzie?

Wystarczy zaznaczyć fragment zapisany wielkimi literami, a następnie użyć funkcji Zmień wielkość liter. Znajdziesz ją na karcie Narzędzia główne, w grupie Czcionka. Nie trzeba usuwać tekstu ani przepisywać go od początku.

Po rozwinięciu menu pojawi się kilka trybów formatowania. Najczęściej przydaje się opcja Jak w zdaniu, która zamienia większość znaków na małe i pozostawia wielką literę na początku zdania.

W Wordzie zaznacz tekst, naciśnij Shift+F3 i przełączaj formatowanie aż do uzyskania wariantu Jak w zdaniu.

Jak w zdaniu

Ten wariant rozpoznaje początek zdania na podstawie kropki i innych znaków kończących wypowiedź. Pierwsza litera po takim znaku zostaje wielka, a pozostałe litery są zwykle zamieniane na małe.

Mechanizm działa automatycznie, lecz nie rozpoznaje znaczenia każdego wyrazu. Nazwisko, nazwa miasta, państwo albo nazwa firmy znajdujące się w środku zdania mogą zostać zapisane małą literą. Po konwersji przeczytaj tekst i popraw takie miejsca ręcznie.

Pozostałe tryby

Menu pozwala też użyć innych sposobów zapisu. Każdy z nich zmienia wyłącznie wielkość liter, więc nie usuwa spacji, znaków interpunkcyjnych ani akapitów:

• małe litery – wszystkie litery zostają zamienione na małe,
• WIELKIE LITERY – cały zaznaczony fragment przyjmuje zapis wielkimi literami,
• Jak Nazwy Własne – pierwsza litera każdego wyrazu zostaje wielka,
• zAMIANA nA mAŁE/wIELKIE – małe znaki stają się wielkie, a wielkie zmieniają się na małe.

Tryb Jak Nazwy Własne bywa przydatny przy tytułach, ale w języku polskim nie zawsze odpowiada zasadom typografii. W zwykłym zdaniu lepiej stosować zapis Jak w zdaniu i później sprawdzić nazwy własne.

Jak używać skrótu Shift+F3?

Najpierw zaznacz słowo, zdanie, akapit albo cały dokument. Następnie naciskaj Shift+F3, obserwując kolejne zmiany. Skrót działa cyklicznie, dlatego każde następne naciśnięcie przełącza tekst na kolejny wariant.

Jeżeli tekst zawiera kilka akapitów, zaznaczenie całego fragmentu pozwala zmienić jego formatowanie za jednym razem. Na komputerach przenośnych może być potrzebne użycie klawisza Fn, ponieważ klawisze funkcyjne obsługują czasem sterowanie głośnością lub jasnością.

Jak zmienić wielkość liter w innych edytorach?

Podobne funkcje znajdziesz w kilku popularnych programach, choć ich położenie oraz skróty mogą się różnić. Przed zmianą zaznacz tekst, aby nie zmodyfikować przypadkiem całego dokumentu.

LibreOffice Writer

LibreOffice Writer obsługuje skrót Shift+F3. Możesz też zaznaczyć tekst i wejść w menu Format, a następnie wybrać Tekst oraz Wielkość liter. Działanie skrótu jest podobne jak w Wordzie: kolejne naciśnięcia przełączają wielkie litery, małe litery i zapis zdaniowy.

OpenOffice Writer i Google Docs

W OpenOffice Writer użyj menu Format i podmenu Zmień wielkość liter. W Google Docs wybierz Formatuj, następnie Tekst oraz Wielkość liter. Skrót Shift+F3 nie działa w Google Docs, dlatego tam trzeba korzystać z polecenia w menu.

Konwerter internetowy

Narzędzie Convert Case Online zmienia format wklejonego tekstu bez instalowania programu. W zależności od wybranej funkcji otrzymasz małe litery, wielkie litery, zapis każdego wyrazu wielką literą, format zdań, zapis naprzemienny albo odwróconą wielkość liter.

Takie rozwiązanie przydaje się przy długim tekście skopiowanym ze schowka. Wklejasz treść, wybierasz tryb, kopiujesz wynik i umieszczasz go w dokumencie. Litery z polskimi znakami – ą, ę, ć, ł, ń, ó, ś, ź i ż – również mogą zostać przetworzone.

Jak zmienić wielkość liter w Excelu?

Microsoft Excel nie ma przycisku Zmień wielkość liter znanego z Worda. W arkuszu stosuje się funkcje tekstowe, które tworzą przekształconą wersję zawartości komórki.

Instrukcja dla kolumny danych

Załóżmy, że tekst znajduje się w komórce A2. Wstaw pustą kolumnę obok danych i w komórce B2 wpisz wybraną formułę, na przykład =LITERY.MAŁE(A2). Po naciśnięciu Enter Excel pokaże zmieniony zapis.

Dwukrotnie kliknij mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki B2. Formuła zostanie skopiowana w dół, aż do końca sąsiedniego zakresu. W tabeli Excela kolumna obliczeniowa może uzupełnić się automatycznie.

Formuły pozostają powiązane z komórkami źródłowymi. Jeżeli chcesz zachować wyłącznie gotowy tekst, skopiuj kolumnę B, kliknij komórkę A2 prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej, a następnie Wartości. Dopiero wtedy usuń kolumnę pomocniczą.

Na co uważać po konwersji liter?

Automatyczna zmiana nie analizuje gramatyki ani słownika. Program nie wie, że „Warszawa” to nazwa miasta, a „Kowalski” może być nazwiskiem. Właśnie dlatego tekst po konwersji wymaga krótkiej kontroli.

Sprawdź przede wszystkim:

• nazwy państw, miast, ulic i instytucji,
• imiona, nazwiska oraz skróty,
• początki zdań po skrótach i nietypowych znakach,
• nagłówki, tytuły i nazwy produktów zapisane według własnych zasad.

Warto też obejrzeć tekst po wklejeniu z Internetu. Sama zmiana wielkości liter nie usuwa podwójnych spacji, przypadkowych znaków ani błędnego formatowania akapitów. Jeśli przerabiasz dokument formalny, kontrola ręczna zajmie chwilę, a zapobiegnie widocznym pomyłkom.