Jak zeskanować dokument?

Dokument zeskanujesz na dwa sposoby: funkcją skanowania w drukarce wielofunkcyjnej albo aplikacją na telefonie. Skan z drukarki wysyłasz na komputer, a zdjęcie telefonem zapisujesz jako PDF.

Skanowanie to proces, w którego czasie dokumenty w formie papierowej zmieniane są na wersję elektroniczną. Umożliwia to podgląd i edycję dokumentów na komputerze. Warto wiedzieć, jak zeskanować dokument.

Po co skanuje się dokumenty?

Najczęściej dokumenty skanowane są we wszelkiego rodzaju biurach lub instytucjach, w których konieczne jest posiadanie wersji elektronicznej po to, aby móc przesłać dokument dalej np. do klienta czy też innego działu. Jest to również sposób na uchronienie dokumentu przed zniszczeniem. Skanowane są więc dokumenty takie jak pisma urzędowe, notatki służbowe oraz inne ważne dla przedsiębiorstwa dokumenty. Oczywiście skanowanie dokumentów nie dotyczy tylko miejsc pracy. Każdemu z nas może okazać się potrzebny dokument w formie elektronicznej. Niezwykle przydatne może okazać się skanowanie faktur czy też paragonów po to, aby móc dokonać reklamacji. Nie trzeba wtedy magazynować dokumentów w formie papierowej, które zajmować mogą bardzo dużo miejsca. Skanowanie umożliwia również przesłanie umów bez konieczności korzystania z usług pocztowych czy też kurierskich.

Co skanować?

Skanować można również rodzinne zdjęcia lub dokumenty. Dzięki temu można uchronić je przed zniszczeniem, a oryginały schować. Takie pamiątki mają wartość sentymentalną, dlatego warto mieć ich kopię. Samodzielne skanowanie nie wymaga profesjonalnego sprzętu, ponieważ wiele drukarek wielofunkcyjnych, także tańszych modeli, ma funkcję skanowania. Wystarczy sprawdzić, czy twoja drukarka ją posiada. Czas skanowania zależy od modelu urządzenia i wybranej rozdzielczości, ale jednostronna kartka zwykle zajmuje kilka chwil. Skanowanie jest też możliwe przy użyciu smartfonu z systemem iOS lub Android.

Skan z drukarki zwykle wychodzi równiej niż zdjęcie telefonem, ponieważ kartka leży płasko na szybie. Telefon jest wygodniejszy, gdy nie masz drukarki pod ręką.

Skanowanie z drukarki

Skanowanie z drukarki wymaga komputera połączonego z drukarką wielofunkcyjną. Dokument połóż na szybie skanera tekstem do dołu, a następnie uruchom aplikację obsługującą skanowanie, na przykład Skaner Windows. Podgląd pokazuje, jak będzie wyglądał skan, dzięki czemu można go wykadrować i wybrać jakość, podawaną w DPI. Gotowy plik zapisz w wybranym folderze jako PDF lub JPG. Dokumenty zeskanowane w ten sposób są bardzo przydatne, więc warto zachować ich kopię na później.

Druga metoda to panel na samej drukarce. Tam również wkładasz kartkę i uruchamiasz skanowanie, a plik trafia do komputera wskazanego w ustawieniach.

Jak zeskanować dokument krok po kroku?

Poniżej znajdziesz najczęstsze sposoby. Wybierz ten, który pasuje do sprzętu, jaki masz pod ręką.

1. Połóż dokument na szybie drukarki tekstem do dołu i zamknij pokrywę.
2. Na komputerze otwórz aplikację Skaner Windows albo program dołączony do drukarki.
3. Wybierz źródło „Szyba” lub „Płaski”, format PDF lub JPG oraz jakość skanu.
4. Kliknij podgląd, ustaw ramkę na dokumencie i uruchom skanowanie.
5. Zapisz plik w wybranym folderze.

Jak zeskanować dokument telefonem?

Telefon nie wymaga drukarki, a większość potrzebnych funkcji jest już w systemie.

• Google Dysk – w aplikacji naciśnij przycisk dodawania, wybierz „Skanuj”, zrób zdjęcie kartki i zapisz plik jako PDF.
• Notatki na iPhonie – otwórz notatkę, wybierz ikonę aparatu, następnie „Skanuj dokumenty”, ustaw rogi i zapisz.

Jak edytować zeskanowany dokument?

Skan to obraz, dlatego zwykły edytor tekstu nie pozwoli go zmienić. Potrzebne jest rozpoznawanie tekstu (OCR), które oferują między innymi Adobe Acrobat oraz Google Dokumenty po otwarciu pliku PDF. Po rozpoznaniu tekst można poprawiać jak zwykły dokument.